認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須派人到現(xiàn)場(chǎng)審核的原因

  經(jīng)常會(huì)有企業(yè)客戶(hù)提出，認(rèn)證公司能不能不要派人到現(xiàn)場(chǎng)審核，需要多少錢(qián)他們出，需要什么資料或證據(jù)他們會(huì)提供，就是不要人到現(xiàn)場(chǎng)。原因可能有：

  1）減少對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響；

   2）省去接待費(fèi)用或接待的麻煩；

  3）其它原因不方便審核組到場(chǎng)，如安全原因。

  但通常情況下，認(rèn)證公司都會(huì)拒絕這一要求。如果有哪個(gè)認(rèn)證公司說(shuō)人不到現(xiàn)場(chǎng)可以的，那就要懷疑這家公司發(fā)的證書(shū)是不是假證了。

  認(rèn)證公司之所以堅(jiān)持要派人到現(xiàn)場(chǎng)，原因可以有：

  1）審核組不到現(xiàn)場(chǎng)，無(wú)法評(píng)價(jià)企業(yè)客戶(hù)的體系運(yùn)行的符合性。人不到現(xiàn)場(chǎng)，很難得出權(quán)威的結(jié)論。

  2）對(duì)企業(yè)客戶(hù)的信任度。從理論上說(shuō)，越信任，現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間可以安排得越少，但不可能絕對(duì)地信任，也就是一點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)審核都不安排。

  3）政府主管的監(jiān)督檢查。人不到現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)管機(jī)構(gòu)會(huì)認(rèn)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)偷工減料，會(huì)出巨額罰單，甚至停牌。

  機(jī)構(gòu)主要審核企業(yè)的體系運(yùn)行是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：

  1、組織體系覆蓋范圍和過(guò)程是否有缺失?

  2、體系是否建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)?

  3、范圍是否明確,刪減是否有說(shuō)明,并充分、可信?

  4、在組織的相關(guān)職能和層次上是否已建立質(zhì)量目標(biāo)?

  5、是否在員工中得到貫徹執(zhí)行？

  當(dāng)然在審核過(guò)程中，往往需要企業(yè)注意：

  1.高層最好有一個(gè)代表在，參加首末次會(huì)議，審核過(guò)程中有和高層溝通的環(huán)節(jié)，并需對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  2.按照審核計(jì)劃的時(shí)間安排，各部門(mén)負(fù)責(zé)人要在，如遇出差或者不可抗力，請(qǐng)找好代表。

  3.資料提前打印，并把電子檔資料留存好，如有資料需要修改或者需要補(bǔ)充，可在電子檔上直接修改。

  4.審核當(dāng)天，需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)陪同審核及中間協(xié)調(diào)工作，請(qǐng)安排好自己的時(shí)間