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ISO認(rèn)證通過(guò)后,別忘了還有體系年審!

發(fā)布日期:2022-08-30 瀏覽次數(shù):0

非洲經(jīng)濟(jì)學(xué)家Dambisa Moyo說(shuō)過(guò):“種一棵樹(shù)最好的時(shí)間是十年前,其次是現(xiàn)在”。在投標(biāo)領(lǐng)域中也可以這么說(shuō):辦理資質(zhì)最好的時(shí)間是一個(gè)月前,其次是現(xiàn)在。




ISO認(rèn)證通過(guò)后,別忘了還有體系年審!

眾所周知,普遍資質(zhì)辦理周期多為三個(gè)月內(nèi)左右,最快也要二十多個(gè)工作日即可。我們遇到過(guò)因臨時(shí)投標(biāo)需要急忙咨詢體系的客戶,但時(shí)間太急,這種情況下我們也是心有余而力不足,因?yàn)?strong style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: ; visibility: visible; overflow-wrap: break-word !important;">資料對(duì)接-輔導(dǎo)-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來(lái),絕非幾天內(nèi)就能完成。

宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此,年審也不可忽視。

認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門檻”,然而通過(guò)認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無(wú)憂,企業(yè)不按時(shí)年審,因證書(shū)失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì),這種情況屢見(jiàn)不鮮。


證書(shū)自上次審核之后的第8~12個(gè)月,需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核,不進(jìn)行年審的企業(yè),超過(guò)上次審核12個(gè)月的,證書(shū)將會(huì)被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個(gè)月,證書(shū)自動(dòng)撤銷失效。



一旦證書(shū)撤銷失效,需要再次使用證書(shū),則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng),對(duì)比監(jiān)督審核,這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本,人力成本,和經(jīng)濟(jì)成本上,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一種損失。

什么是年審?

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對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),證書(shū)年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系iso9001、ISO14001、ISO45001等認(rèn)證,證書(shū)的有效期均為三年如同老師要每天檢查作業(yè)一樣,獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,這就是年審。


為什么要年審?

通過(guò)認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度,而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問(wèn)題。

添加認(rèn)證標(biāo)簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度,以過(guò)人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力,另外,是否通過(guò)認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門檻”


ISO認(rèn)證通過(guò)后,別忘了還有體系年審!
如果沒(méi)有按時(shí)參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷,企業(yè)則將會(huì)被頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停或撤銷證書(shū)。專業(yè)的事,還得交付給專業(yè)的人來(lái)做,老板們都是在商海中辟疆?dāng)U土的各路豪杰,不當(dāng)為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。切記:切莫心存僥幸 因小失大。

很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法:認(rèn)證證書(shū)被撤銷也沒(méi)有關(guān)系,可以再找一家認(rèn)證公司重新申請(qǐng)認(rèn)證。其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)楦鶕?jù)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定,如果認(rèn)證證書(shū)被撤銷,企業(yè)就很可能會(huì)在中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的小黑板上留下一筆不良記錄,即使重新申請(qǐng)認(rèn)證,通過(guò)的概率也會(huì)大大降低。


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試想一下如果就在這時(shí)有項(xiàng)目招標(biāo)要求iso證書(shū)怎么辦?


所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書(shū)的有效性,不然錯(cuò)過(guò)了訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格,那損失的就不是幾千塊的年審費(fèi)了,切記不要撿了芝麻丟了西瓜。