發(fā)布日期:2022-08-25 瀏覽次數(shù):0次
認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須派人到現(xiàn)場(chǎng)審核的原因
經(jīng)常會(huì)有企業(yè)客戶提出,認(rèn)證公司能不能不要派人到現(xiàn)場(chǎng)審核,需要多少錢他們出,需要什么資料或證據(jù)他們會(huì)提供,就是不要人到現(xiàn)場(chǎng)。原因可能有:
1)減少對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響;
2)省去接待費(fèi)用或接待的麻煩;
3)其它原因不方便審核組到場(chǎng),如安全原因。
但通常情況下,認(rèn)證公司都會(huì)拒絕這一要求。如果有哪個(gè)認(rèn)證公司說(shuō)人不到現(xiàn)場(chǎng)可以的,那就要懷疑這家公司發(fā)的證書是不是假證了。
認(rèn)證公司之所以堅(jiān)持要派人到現(xiàn)場(chǎng),原因可以有:
1)審核組不到現(xiàn)場(chǎng),無(wú)法評(píng)價(jià)企業(yè)客戶的體系運(yùn)行的符合性。人不到現(xiàn)場(chǎng),很難得出權(quán)威的結(jié)論。
2)對(duì)企業(yè)客戶的信任度。從理論上說(shuō),越信任,現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間可以安排得越少,但不可能絕對(duì)地信任,也就是一點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)審核都不安排。
3)政府主管的監(jiān)督檢查。人不到現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)管機(jī)構(gòu)會(huì)認(rèn)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)偷工減料,會(huì)出巨額罰單,甚至停牌。
機(jī)構(gòu)主要審核企業(yè)的體系運(yùn)行是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):
1、組織體系覆蓋范圍和過(guò)程是否有缺失?
3、范圍是否明確,刪減是否有說(shuō)明,并充分、可信?
4、在組織的相關(guān)職能和層次上是否已建立質(zhì)量目標(biāo)?
5、是否在員工中得到貫徹執(zhí)行?
當(dāng)然在審核過(guò)程中,往往需要企業(yè)注意:
1.高層最好有一個(gè)代表在,參加首末次會(huì)議,審核過(guò)程中有和高層溝通的環(huán)節(jié),并需對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行簽字確認(rèn)。
2.按照審核計(jì)劃的時(shí)間安排,各部門負(fù)責(zé)人要在,如遇出差或者不可抗力,請(qǐng)找好代表。
3.資料提前打印,并把電子檔資料留存好,如有資料需要修改或者需要補(bǔ)充,可在電子檔上直接修改。
4.審核當(dāng)天,需要專人負(fù)責(zé)陪同審核及中間協(xié)調(diào)工作,請(qǐng)安排好自己的時(shí)間
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