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別再被不良認(rèn)證機(jī)構(gòu)忽悠啦!企業(yè)做體系認(rèn)證要警惕的8大問(wèn)題

發(fā)布日期:2022-08-17 瀏覽次數(shù):0

企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證要警惕這八大問(wèn)題

企業(yè)資質(zhì)真的很管用。我們都知道從事任何一個(gè)行業(yè)都需要準(zhǔn)入證明,尤其是招投標(biāo)企業(yè),企業(yè)資質(zhì)更是投標(biāo)的準(zhǔn)入門(mén)檻,并且在投標(biāo)中還可以為企業(yè)加分。

有些資質(zhì)如iso三體系是企業(yè)必備的資質(zhì)之一,也是常出現(xiàn)的招投標(biāo)中,俗稱(chēng)招投標(biāo)的“萬(wàn)金油”。此外,商品售后服務(wù)企業(yè)信用評(píng)級(jí)、招投標(biāo)AAA信用等級(jí)等資質(zhì)都是企業(yè)常見(jiàn)的投標(biāo)資質(zhì)。


有的企業(yè)不懂什么是認(rèn)證服務(wù),導(dǎo)致出現(xiàn)各種認(rèn)證問(wèn)題,質(zhì)量君在此進(jìn)行了歸納整理如下:


一、財(cái)大氣粗,喜歡花錢(qián)買(mǎi)證

又要求時(shí)間,又要求價(jià)格,其實(shí)自己的產(chǎn)品還存在很多問(wèn)題,服務(wù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有滿(mǎn)足顧客要求;比如產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不明白,既沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)過(guò)程基本上屬于粗制濫造;


二、群里發(fā)布消息,比價(jià)格

群里發(fā)布消息,比價(jià)格:在知識(shí)產(chǎn)權(quán)商標(biāo)代理、工商代理、AAA信譽(yù)代理、高新企業(yè)服務(wù)群里面發(fā)布信息,喜歡比武招親;


三、不愿意進(jìn)行質(zhì)量探討和交流

比如不想負(fù)責(zé)認(rèn)證人員的差旅費(fèi),不想負(fù)責(zé)交通食宿的,最好是不和審核組見(jiàn)面,希望單性繁殖,只等著要結(jié)果;


四、加急拿證書(shū)

不按照規(guī)矩出牌,不運(yùn)行體系就想一個(gè)星期拿到證書(shū);


五、中間人過(guò)多,幾度轉(zhuǎn)手

中間人很多,一再轉(zhuǎn)手轉(zhuǎn)手再轉(zhuǎn)手:真正企業(yè)的要求被錯(cuò)誤解讀,這樣做認(rèn)證,效果會(huì)大打折扣,很難達(dá)到一定的效果;


六、希望不付首款,獲證后再給

這類(lèi)企業(yè)忘記了認(rèn)證的本質(zhì)是平等、合作和質(zhì)量交流,拿著一次性購(gòu)買(mǎi)物品的思路去思考認(rèn)證合作;


七、認(rèn)為認(rèn)證服務(wù)“不值錢(qián)”

認(rèn)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)很多,認(rèn)證服務(wù)“不值錢(qián)”,認(rèn)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)有的是,審核不通過(guò),大不了換一家機(jī)構(gòu),監(jiān)督審核也希望換機(jī)構(gòu);


八、確定合同后,反復(fù)更換聯(lián)系人

不是聯(lián)系人離職就是忙別的事情,還有的企業(yè)聯(lián)系人是財(cái)務(wù)上的人,只管打款,生產(chǎn)、檢驗(yàn)和服務(wù)上的情況不了解,還有的聯(lián)系人是辦公室的人,只管接待和食宿,造成體系的策劃和建立困難重重或符合性不強(qiáng),不具備企業(yè)特色。


企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證過(guò)程中要警惕以上這八大問(wèn)題,當(dāng)然在資質(zhì)認(rèn)證過(guò)程中可能還會(huì)遇到其他問(wèn)題,但對(duì)于資質(zhì)申請(qǐng)不能流于形式,要真正落實(shí)到企業(yè)。

企業(yè)可以通過(guò)資質(zhì)管理,優(yōu)化資源要素配置,組織優(yōu)勢(shì)單位、優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)及優(yōu)秀人才進(jìn)行重點(diǎn)突圍,形成合理的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),從而形成多角化經(jīng)營(yíng)、國(guó)際化經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略化經(jīng)營(yíng)。


那么企業(yè)該如何選擇一家靠譜的認(rèn)證機(jī)構(gòu)呢?我們下面來(lái)具體分享4大絕招:


一、看認(rèn)證資質(zhì)——認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合法性


在中國(guó),只有被國(guó)家認(rèn)監(jiān)委(CNCA)批準(zhǔn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)才能開(kāi)展管理體系認(rèn)證業(yè)務(wù),才是合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)但即使具有資質(zhì),還得注意其資質(zhì)是否為有效狀態(tài),同時(shí)還得具體看其被批準(zhǔn)的認(rèn)證類(lèi)別及認(rèn)證領(lǐng)域的范圍,就像營(yíng)業(yè)執(zhí)照一樣,會(huì)規(guī)定哪些認(rèn)證可以做。這些信息都可以在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委(CNCA)網(wǎng)站上公開(kāi)查詢(xún)到,同時(shí)還要關(guān)注認(rèn)證機(jī)構(gòu)是否有違法/被處罰信息,或自身經(jīng)營(yíng)狀況如何(可查工商信息),否則還是會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。


認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)查詢(xún)方法:


中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)網(wǎng)站,查詢(xún)網(wǎng)址:

http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page


獲中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的機(jī)構(gòu),查詢(xún)網(wǎng)址:

https://www.cnas.org.cn


二、看認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌、技術(shù)實(shí)力、專(zhuān)業(yè)能力


擁有強(qiáng)大品牌影響力的認(rèn)證機(jī)構(gòu),往往其專(zhuān)業(yè)人員(審核員)配備齊全、技術(shù)實(shí)力/專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)大,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善(不是在各地簡(jiǎn)單設(shè)個(gè)辦公室),這對(duì)企業(yè)來(lái)講非常有利。


選擇有一定實(shí)力的品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu),其認(rèn)證證書(shū)公信力強(qiáng),可帶來(lái)正面的宣傳效果,同時(shí)可降低企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與損失,這也是大企業(yè)選擇知名的品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)的原因。現(xiàn)在一些重點(diǎn)項(xiàng)目招標(biāo)已經(jīng)要求必須是知名認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書(shū)才被認(rèn)可,所以選擇知名品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證的作用不言而喻。


三、看認(rèn)證費(fèi)用


要相信一分錢(qián)一分貨,選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),不能誰(shuí)價(jià)格低就選誰(shuí),低價(jià)格的認(rèn)證會(huì)嚴(yán)重影響認(rèn)證的有效性和公信力,國(guó)家相關(guān)部門(mén)對(duì)管理體系認(rèn)證規(guī)定有基礎(chǔ)價(jià)格,就像市場(chǎng)上的其他商品一樣,品牌、信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù)才是最重要的。


四、認(rèn)證證書(shū)要公開(kāi)可查


由合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書(shū)都能在國(guó)家認(rèn)監(jiān)網(wǎng)站上公開(kāi)查詢(xún)到且證書(shū)為有效狀態(tài)(帶CNAS標(biāo)識(shí)的可在CNAS網(wǎng)站上查詢(xún)且顯示為有效狀態(tài)),如果查詢(xún)不到或顯示處于暫停/失效/撤銷(xiāo)狀態(tài)等相關(guān)的認(rèn)證信息,其證書(shū)就是無(wú)效的。


若顯示頒發(fā)證書(shū)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)被處罰或撤銷(xiāo)(嚴(yán)重違規(guī),如出具虛假認(rèn)證結(jié)論等),表明該證書(shū)已無(wú)任何公信力,被認(rèn)證的單位應(yīng)盡快尋求新的合法且權(quán)威的認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新認(rèn)證,將經(jīng)濟(jì)損失降至最低,以求盡快恢復(fù)商譽(yù)!


官方查詢(xún)渠道:中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)認(rèn)證證書(shū)查

詢(xún)網(wǎng)址:

http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page


中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的認(rèn)證證書(shū)查詢(xún)網(wǎng)址:

https://www.cnas.org.cn/


總結(jié)

以上就是我們整理的關(guān)于企業(yè)怎么選擇靠譜的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資料,相信你已經(jīng)對(duì)如何選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)有了一些常識(shí)。


總結(jié)重點(diǎn)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),不能誰(shuí)價(jià)格低就選誰(shuí),低價(jià)格的認(rèn)證會(huì)嚴(yán)重影響認(rèn)證的有效性和公信力。


需要認(rèn)證企業(yè)切記不要讓自己成了為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的錯(cuò)誤買(mǎi)單的人!