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12月1日起iso認(rèn)證行業(yè)遠(yuǎn)程審核難

發(fā)布日期:2022-11-21 瀏覽次數(shù):0

2022年12月1日



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12月1日起iso認(rèn)證行業(yè)遠(yuǎn)程審核難

為充分發(fā)揮認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)的把關(guān)作用,不斷加強(qiáng)對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)和認(rèn)證人員的監(jiān)管。自2022年12月1日起,全部管理體系納入簽到監(jiān)管系統(tǒng)(重點(diǎn):包括遠(yuǎn)程審核)。
認(rèn)證圈瘋傳

遠(yuǎn)程審核

本月底結(jié)束

不再接受遠(yuǎn)程審核

認(rèn)監(jiān)委原通知文件(點(diǎn)擊藍(lán)字查看)

通知》明確規(guī)定

1、將遠(yuǎn)程審核方式納入必簽審核方式

2、采用遠(yuǎn)程審核方式(含現(xiàn)場(chǎng)審核與遠(yuǎn)程審核相結(jié)合方式)時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)還須在審核結(jié)束5個(gè)工作日內(nèi),在認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)管理端的“其他情況說(shuō)明”欄目中提交采用遠(yuǎn)程審核方式的理由及相關(guān)證明材料

既然認(rèn)監(jiān)委并沒(méi)有不允許實(shí)施遠(yuǎn)程審核,那機(jī)構(gòu)為什么如此強(qiáng)烈的拒絕遠(yuǎn)程審核的申請(qǐng),原因有三

01
處罰的先例

遠(yuǎn)程審核在認(rèn)證領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用源于為有效降低或避免受疫情等諸多不確定因素對(duì)認(rèn)證審核活動(dòng)造成的影響,創(chuàng)新利用現(xiàn)代化技術(shù)手段取代現(xiàn)場(chǎng)審核,而采取的一種“可能”有效的方法。


而在實(shí)際操作過(guò)程中,很多機(jī)構(gòu)利用遠(yuǎn)程審核不用到場(chǎng)的漏洞,規(guī)避監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),在不滿足遠(yuǎn)程審核條件的時(shí)候,依然采用了遠(yuǎn)程審核。此類情況已多次受到行政處罰。

12月1日起iso認(rèn)證行業(yè)遠(yuǎn)程審核難

12月1日起iso認(rèn)證行業(yè)遠(yuǎn)程審核難


02
理由不充分

《通知》指出,如果要實(shí)施遠(yuǎn)程審核,必須“提交采用遠(yuǎn)程審核方式的理由及相關(guān)證明材料”。


認(rèn)證君目前能想到的理由無(wú)非兩種,第一審核老師出不來(lái)(被封控),第二企業(yè)進(jìn)不去人(處于高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū))。針對(duì)第一種提供的證明材料可以是“隔離告知書(shū)”、所在的樓宇單元封控的文件資料等。針對(duì)第二種企業(yè)原因,提供的證明材料可以是官方發(fā)布的該企業(yè)地處高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的公告等。

12月1日起iso認(rèn)證行業(yè)遠(yuǎn)程審核難

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如果提供不出來(lái)

不好意思,機(jī)構(gòu)不愿意承擔(dān)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。

(當(dāng)然不排除“一年生”的機(jī)構(gòu))


03
監(jiān)管問(wèn)題

很多企業(yè)和機(jī)構(gòu)認(rèn)為,遠(yuǎn)程審核不用到現(xiàn)場(chǎng),很好的規(guī)避了審核員到場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)(當(dāng)然這是指不到場(chǎng)或者違規(guī)減少審核人日的審核員)。


就問(wèn)一句,市場(chǎng)監(jiān)管抽查的時(shí)候,您能提供遠(yuǎn)程審核視頻了好幾十個(gè)小時(shí)的證據(jù)嗎?(之前有一地區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管抽查,要求提供8小時(shí)審核的視頻記錄)。


從機(jī)構(gòu)角度出發(fā),遠(yuǎn)程審核管理需從:人員能力評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)、申請(qǐng)?jiān)u審環(huán)節(jié)、審核方案策劃環(huán)節(jié)、審核安排和合規(guī)性監(jiān)管環(huán)節(jié)等等,均應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以及對(duì)應(yīng)的文件化記錄表單。


所以從機(jī)構(gòu)層面,復(fù)雜了工作內(nèi)容而且增加了監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)的事,不愿意干。

(注:市場(chǎng)人員不代表機(jī)構(gòu)層面)